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會(huì )展百科

企業(yè)參加展會(huì )都需要準備些什么資料?

日期:2021-04-29

     

      展覽會(huì )是通過(guò)現場(chǎng)展覽和示范來(lái)傳遞信息,推薦形象的一種常規性公共關(guān)系活動(dòng),分為展覽,廟會(huì )以及集會(huì )等。展覽會(huì )分為貿易和消費兩種性質(zhì)。貿易性質(zhì)的展覽會(huì )是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷(xiāo)售。那么企業(yè)參加展會(huì )究竟應該準備那些材料呢?下面小編給各位參加展會(huì )或者即將參加展覽的企業(yè)詳細講解一下。

1、名片收集箱

在中國舉辦的展會(huì )上,幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺上看見(jiàn)一個(gè)小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫(xiě)著(zhù)“請賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買(mǎi)者的聯(lián)系方式而必用的一招。

2、電源插座

在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí),沒(méi)有插座就等于沒(méi)有了電源,一切都無(wú)從談起。由此又可看出,一個(gè)電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過(guò)插板就能分出多個(gè)插口以滿(mǎn)足您的需要,當然,用電要遵循展會(huì )的規定,切勿胡亂使用插座和插板。

3、還有以下一些物品:

報價(jià)表

公司的宣傳冊和名片,一定帶足

筆記本、訂書(shū)機、足夠的訂書(shū)釘和筆,

根據產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

計算器電池備足

照相機充足電

帶些可以充饑的食物

雨傘

可能的話(huà)帶一個(gè)糖果盤(pán)、五顏六色的糖果,到時(shí)候也許可吸引客戶(hù)

可能的話(huà)準備些有中國特色的小禮品

4、筆記本電腦

5、如果產(chǎn)品涉及溫度,還需要有溫度計

參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示,那么,除了考慮篷房?jì)鹊恼w設計、布置和花費預算外,篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關(guān)專(zhuān)家指出:大多數的篷房可以通過(guò)使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽,這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調節裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來(lái)決定電扇的開(kāi)關(guān)。溫度計的價(jià)格很便宜,一般不超過(guò)十元錢(qián)。所以參展時(shí)買(mǎi)上一根帶著(zhù),有備無(wú)患。

 

 

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